Il est important de connaître l’emplacement exact des poubelles ainsi que le type d’environnement dans lequel elles sont placées. Il peut s’agir d’un lieu sensible en termes de malpropreté, ou encore d’une zone à forte fréquentation (piétonne et/ou voiture) dans la commune.

Ces poubelles doivent être répertoriées selon différentes caractéristiques : le nombre, la localisation, le type, le modèle, l'état, la visibilité pour le citoyen, la fréquence de vidange. L'ensemble de ces éléments et de cet inventaire s'opère facilement grâce à l'application PRO-preté et mise gratuitement à disposition des communes par Be WaPP.

L’application permet également de répertorier les points noirs de la commune afin de les monitorer de manière régulière.

Réunir toutes les données dans un seul espace structuré et visuel représente une réelle plus-value pour la commune, tant en matière de transparence que de mise à disposition de l’information.

Considérant que les types de déchets ou les zones à forte fréquentation peuvent varier en fonction de l'évolution de la commune ou des activités qui s'y déroulent, il est indispensable d’effectuer des mesurages de manière régulière (état des poubelles, niveaux de propreté et taux de remplissage au cours du temps). Ces données doivent être introduites dans l’application PRO-preté.

La méthodologie de réalisation des constats va impacter la représentativité des constats. Toutes les poubelles doivent être vidées et faire l’objet d’un constat systématique à chaque tournée même si le taux de remplissage ne le justifie pas. Dans le cas contraire, les constats réalisés renseigneraient des poubelles remplies voire débordantes. Cela biaiserait le diagnostic.

La période durant laquelle les constats sont réalisés va bien évidemment impacter les résultats. Il est important d’effectuer des constats plusieurs fois dans l’année afin de couvrir toutes les saisons.

Certains éléments sont à prendre en compte lorsqu’une commune souhaite mener des constats sur ses poubelles. Le temps consacré à l’encodage des constats peut être relativement conséquent. En effet, pour chaque poubelle identifiée dans la zone à diagnostiquer, il convient d’évaluer son état, les problèmes techniques éventuels, son taux de remplissage ainsi que la quantité de dépôts clandestins dans et/ou autour de la poubelle.

L’identification des dépôts clandestins dans et autour des poubelles est également une composante importante des constats à effectuer.

En cas de recensement de dépôts clandestins lors de la réalisation des constats, il est possible de préciser où se situent ces dépôts : à l'intérieur des poubelles ou à proximité des poubelles.

L’ensemble de ces informations est important. En effet, la présence de dépôts clandestins à l’intérieur des poubelles est un facteur aggravant le phénomène de débordement de celles-ci. Le taux de remplissage, la présence de dépôts clandestins et la propreté du site sont donc des notions interdépendantes.

Une fois l’ensemble de ces mesures faites, il est possible d’avoir une vue générale du réseau de poubelles existant et de leur utilisation, de manière à pouvoir en tirer des enseignements pertinents.

Tout d’abord, la commune verra dans quels types de lieux sont placées les poubelles. Elle pourra alors s'interroger sur la pertinence de la présence ou de l’absence de certaines poubelles à certains endroits. La commune pourra également identifier les poubelles mal utilisées ou à problème.

Il y a différentes manières de conclure qu’une poubelle est mal utilisée :

• La poubelle reste vide. Elle pourrait éventuellement être supprimée ou déplacée.
• La poubelle est constamment pleine ou débordante. Il faudrait sans doute augmenter sa capacité ou sa fréquence de vidange. Une poubelle peut-être débordante pour différentes raisons :
  • une mauvaise utilisation de celle-ci (dépôts non conformes à l’intérieur de la poubelle ;
  • une forte fréquentation de l’endroit qui engendre une présence importante de déchets ;
  • une fréquence de vidange trop faible.
• La poubelle est remplie de sacs d'ordures ménagères. Dans ce cas, le problème peut résulter d'une ouverture trop grande ou d'un mauvais positionnement.
• La poubelle attire les déchets sauvages ou les dépôts clandestins. ll faudra dès lors rappeler les règles aux citoyens, mener des actions de sensibilisation, allant même jusqu’à la suppression de la poubelle, si nécessaire.